О причинах направления налоговым органом уведомления о недостоверности адреса ООО или внесения такой записи в ЕГРЮЛ, мы говорили в предыдущей статье. Сегодня расскажем о том, какие шаги необходимо предпринять для решения проблемы.
Вы получили уведомление о недостоверности адреса или узнали о внесении такой записи в ЕГРЮЛ. Порядок действий.
Ситуация 1: вы получили уведомления о недостоверности адреса.
Во-первых, сохраните все уведомления и конверты (поступившие в адрес ООО и в адрес участников). Дело в том, что вы должны предоставить в ИФНС документы о достоверности в 30-ти дневный срок с момента направления такого уведомления, а исходящая дата на уведомлении и дата отправки на конверте могут существенно отличаться.
Во-вторых, подготовьте копии документов, свидетельствующие о достоверности: копию договора аренды/субаренды офиса, копию правоустанавливающего документа на помещение, документы, подтверждающие оплату за помещение и/или коммунальные услуги, фотографию двери с названием организации, письмо от собственника помещения, подтверждающего аренду офиса.
В‑третьих, в установленный срок подготовьте ответ на уведомление о недостоверности и приложите к нему заверенные копии всех документов, подтверждающих достоверность адреса. Сдайте письмо в канцелярию регистрирующей ИФНС, также можно направить документы почтовым отправлением или в электронном виде с использованием ЭЦП. Сохраните копии документов, подтверждающих отправку вашего письма.
Ситуация 2: вы узнали о том, что в отношении вашей организации в ЕГРЮЛ уже внесена отметка о недостоверности адреса.
Представьте в регистрирующий орган заявление по форме Р14001 или Р13001 с приложением необходимых документов. Такой способ необходим, например, если ранее в реестре у вашей организации не был указан номер офиса (помещения) или ваш адрес действительно недостоверен (организация не находится в помещении, там не хранятся документы, никто не получает корреспонденцию). Заполняется форма об изменении адреса, и указываются уточненные данные старого адреса или данные нового достоверного адреса.
Если же ваш адрес достоверный, вы регулярно получаете корреспонденцию, находитесь в офисе, точный адрес которого содержится в реестре, или если ваша организация зарегистрирована по адресу квартиры, то можно представить в регистрирующую ИФНС сведения и документы, подтверждающие достоверность адреса, подать жалобу в вышестоящий орган или обратиться с заявлением в суд.
Ситуация 3: вы узнали, что организация уже исключена из ЕГРЮЛ из-за недостоверности адреса.
Если не прошло 3 месяца с момента принятия решения о ликвидации, ваша компания может подать в инспекцию заявление о нарушении её интересов. Если данный срок уже пропущен или инспекция не нашла ваше заявление достаточно мотивированным, решение о ликвидации можно обжаловать в вышестоящем органе или обратиться с заявлением в суд.
При обнаружении проблемы не затягивайте с ее решением, юристы NovaLex помогут составить письмо о достоверности адреса, заполнят необходимые заявления о внесении изменений или подготовят жалобы в ФНС и арбитражный суд.