позво­ните или напи­шите нам чтобы полу­чить консуль­тацию

8 800 551–20-35
Россия

звонок из любого региона бесплатный

+7 (495) 204–14-89
Москва

+7 (812) 409–95-93
Санкт-Петербург

СМЕНА АДРЕСА ООО – ЧТО ДЕЛАТЬ, КОМУ СООБЩАТЬ

Компания плани­рует переезд в новый офис? Читайте нашу понятную инструкцию по смене адреса.

В едином госу­дар­ственном реестре юриди­че­ских лиц (ЕГРЮЛ) преду­смот­рены отдельные строки о месте нахож­дения и об адресе юриди­че­ского лица. Полу­чить выписку из ЕГРЮЛ по ссылке https://egrul.nalog.ru/index.html

Сегодня разби­раем порядок смены юр. адреса при пере­езде в пределах одного насе­лен­ного пункта.


ШАГ 1. Готовим доку­менты на новый адрес:

  • если поме­щение нахо­дится в собствен­ности компании, то пона­до­бится копия право­уста­нав­ли­ва­ю­щего доку­мента (свиде­тель­ство о реги­страции права собствен­ности или выписка из ЕГРН);
  • если плани­ру­ется аренда, то подго­товьте копию дого­вора аренды и акта пере­дачи на поме­щение, копию право­уста­нав­ли­ва­ю­щего доку­мента, можно прило­жить гаран­тийное письмо от собствен­ника;
  • если «пере­ез­жаете» на адрес участника/руководителя обще­ства, то кроме копии право­уста­нав­ли­ва­ю­щего доку­мента необ­хо­димо полу­чить согласие на реги­страцию компании в жилом поме­щении от всех сособ­ствен­ников и заре­ги­стри­ро­ванных в квар­тире граждан. В последнее время ИФНС нередко отка­зы­вают в реги­страции компаний по адресу квартир.
СМЕНА АДРЕСА ООО - ЧТО ДЕЛАТЬ, КОМУ СООБЩАТЬ

ШАГ 2. Читаем устав обще­ства, вари­анты:

  • адрес указан полно­стью;
  • в уставе упомянут только насе­ленный пункт.

Если в уставе адрес указан полно­стью, то надо внести в него изме­нения. В остальных случаях, и если компания рабо­тает на осно­вании типо­вого устава, изме­нения вносятся только в ЕГРЮЛ.

СМЕНА АДРЕСА ООО - ЧТО ДЕЛАТЬ, КОМУ СООБЩАТЬ

ШАГ 3. Решение о смене юриди­че­ского адреса оформ­ля­ется прото­колом общего собрания участ­ников или реше­нием един­ствен­ного участ­ника.

ШАГ 4. Запол­няем заяв­ление о госу­дар­ственной реги­страции изме­нений по форме Р13014.
Бланк формы и порядок её запол­нения смот­рите здесь https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/docs/10125494/

ШАГ 5. Направ­ляем доку­менты в реги­стри­ру­ющую ИФНС
Если вносите изме­нения в устав – опла­тите госпо­шлину в размере 800 руб. (исклю­чение – подача доку­ментов в элек­тронном виде). В таком случае подайте в ИФНС протокол (или решение), форму Р13014, изме­ненный устав (или лист изме­нений), квитанцию об оплате пошлины и копии доку­ментов на адрес.

Если учре­ди­тельный доку­мент не меняете, то направьте в ИФНС протокол (или решение), форму Р13014 и копии доку­ментов на адрес. Форму Р13014 заверьте у нота­риуса (исклю­чение – подача доку­ментов в элек­тронном виде по ЭЦП руко­во­ди­теля обще­ства). О том, как напра­вить форму в ИФНС мы писали ранее

СМЕНА АДРЕСА ООО - ЧТО ДЕЛАТЬ, КОМУ СООБЩАТЬ

ШАГ 6: сооб­щаем о заре­ги­стри­ро­ванных изме­не­ниях
После госу­дар­ственной реги­страции изме­нений компания должна сооб­щить о смене адреса в банк. Срок такого уведом­ления должен быть указан в дого­воре с банком. Если под рукой дого­вора нет – позво­ните во все банки, где открыты счета, и узнайте срок и порядок направ­ления сооб­щения об изме­не­ниях.

Сооб­щите о новом адресе контр­агентам. Во-первых, это может быть преду­смот­рено дого­во­рами. Во-вторых, фирма несет риск нега­тивных послед­ствий непо­лу­чения корре­спон­денции.

Обяза­тельно сооб­щите о смене адреса вашему бухгал­теру. При пере­езде в иной район города компания может быть пере­ве­дена в другую ИФНС, будет присвоен новый КПП.
В зави­си­мости от даты реги­страции изме­нений по старым или новым рекви­зитам будет произ­во­диться уплата налогов, и предо­став­ляться отчет­ность.

СМЕНА АДРЕСА ООО - ЧТО ДЕЛАТЬ, КОМУ СООБЩАТЬ

При смене адреса компании часто полу­чают отказы от ИФНС.

Как снизить этот риск, что делать в случае отказа или внесения отметки о недо­сто­вер­ности адреса? Напи­шите нам – прокон­суль­ти­руем, подго­товим форму Р13014, сфор­ми­руем новый устав, квитанцию для оплаты пошлины, запишем к нота­риусу или поможем офор­мить ЭЦП и напра­вить доку­менты в нало­говую.

Вы можете выбрать только услугу оформ­ления доку­ментов или реги­страцию изме­нений «под ключ». Оставьте заявку на онлайн консуль­тацию – выслу­шаем и опре­делим стра­тегию действий.

Хоро­шего дня! Команда NovaLex

Запишитесь на бесплатную консультацию