Адрес компании должен соответствовать данным ГАР – государственного адресного реестра. Узнать, как именно адрес внесен в ГАР можно через сервис ФНС – федеральная информационная адресная система (ФИАС) https://fias.nalog.ru/
При заполнении документов на регистрацию общества или при смене адреса, сведения в форме должны соответствовать данным ГАР до номера помещения включительно.
Вроде бы всё понятно, но на практике возникают проблемы:
1. АДРЕСА (ПОМЕЩЕНИЯ) НЕТ В ГАР (ФИАС).
Если адреса нет в ГАР, то собственник помещения должен его туда внести, и только затем общество подает документы в налоговую. Бывает так, что в адресе указаны два помещения (например, большое по площади разделено на несколько маленьких), и в ГАР одно из них указано. Регистрация таких адресов проходит, но не во всех регионах.
2. НАЛОГОВАЯ ТРЕБУЕТ ДЕТАЛИЗАЦИЮ.
В регионах разная практика применения законодательства.
В Москве регистрирующая МИФНС требует полного совпадения адреса общества и данных ГАР. Если в ГАР адрес заканчивается на здании или помещении, то так и надо указывать.
В Санкт-Петербурге же просят указать максимально детализированный адрес вплоть до номера офиса или рабочего места, если арендуется совсем небольшая часть помещения.
3. ДАННЫЕ В ГАР НЕ СОВПАДАЮТ С ТЕМ, ЧТО УКАЗАНО В ДОКУМЕНТАХ НА АДРЕС
Надо обратиться к арендодателю для изменения данных договора и гарантийного письма, чтобы минимизировать отказ инспекции.
Часто не совпадают данные в ГАР и старых свидетельствах о регистрации права собственности на недвижимое имущество – в таком случае можно попросить собственника получить свежую выписку из ЕГРН.
При этом если в форме на регистрацию адрес указан как в ГАР, то отказа может и не быть при небольших расхождениях с остальными документами.
✅ Остались вопросы? Обратитесь в NovaLex – оказываем бухгалтерские, юридические, кадровые услуги, решаем любые налоговые споры.
