Внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы

Цены на услуги

ИЗМЕНЕНИЯ В ЕГРЮЛ И УСТАВ ООО

Как один переезд в соседний офис может повлечь за собой запол­нение множе­ства бумаг и изме­нение кипы доку­ментов?

Вы решили пере­ехать в офис на солнечной стороне здания: там каби­неты просторнее, и вид из окна хороший. Упра­ви­лись за день: дого­во­ри­лись с собствен­ником, заклю­чили новый договор аренды, пере­везли мебель и обору­до­вание, расста­вили цветы. Каза­лось бы, что можно дальше спокойно рабо­тать, насла­ждаясь видом из окна. Но теперь в вашем дого­воре аренды указан офис № 1, вместо преж­него № 3.

Что пред­стоит сделать?

• Необ­хо­димо внести изме­нения в ЕГРЮЛ. Посмот­рите ваш устав: если адрес был написан полно­стью, то устав надо менять. Необ­хо­димо принять и подпи­сать решение (протокол) о смене адреса, запол­нить форму Р13001, подго­то­вить новый текст устава или офор­мить лист изме­нений. Затем придется опла­тить госпо­шлину, заве­рить форму Р13001 у нота­риуса. Сдать все эти доку­менты в реги­стри­ру­ющий орган, приложив копии дого­вора аренды на новый адрес.

Изме­нения в ЕГРЮЛ по ЭЦП. Можно офор­мить все без посе­щения нота­риуса и оплаты госпо­шлины, но тогда у вас должны быть ЭЦП и программа для форми­ро­вания контей­нера с доку­мен­тами, который затем направ­ля­ется в нало­говую.

Если в уставе в каче­стве адреса указан только насе­ленный пункт, то пред­стоит сделать все также, только с формой Р14001 и без оплаты госпо­шлины. Изме­нять текст устава в этом случае не требу­ется.

• После изме­нения юриди­че­ского адреса вам необ­хо­димо изве­стить об этом контр­агентов.

В неко­торых случаях потре­бу­ется соста­вить допол­ни­тельные согла­шения об изме­нении рекви­зитов дого­воров (госу­дар­ственных контрактов), в том числе трудовых дого­воров.

• Обяза­тельно изве­щаем об изме­не­ниях банк! Какие-то банки требуют прило­жить к письму копию листа записи о смене адреса, где-то просят прило­жить копию решения и устава.

Мы описали проце­дуру изме­нения данных в ЕГРЮЛ и внесения изме­нений в доку­менты при смене адреса в пределах одного здания. Проце­дура услож­ня­ется, если вы пере­ез­жаете в другой район даже в пределах одного города, если этот район обслу­жи­вают другие нало­говая, отде­ление ПФР и ФСС. В таком случае у вас, например, изме­нится КПП, что повлечет за собой смену бланков, места направ­ления отчет­ности и т.д.

И совер­шенно иной порядок оформ­ления пере­езда в другой регион, который состоит из двух этапов и зани­мает не менее месяца.

Мы реко­мен­дуем обра­щаться к профес­си­о­налам при любых изме­не­ниях. Кажу­щаяся легкость оформ­ления доку­ментов может обер­нуться нало­же­нием штрафа, черной меткой от банка или отказом в реги­страции.

Госу­дар­ственные реестры ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Данные обо всех действу­ющих орга­ни­за­циях и инди­ви­ду­альных пред­при­ни­ма­телях зано­сятся в госу­дар­ственные реестры: единый госу­дар­ственный реестр юриди­че­ских лиц (ЕГРЮЛ) и единый госу­дар­ственный реестр инди­ви­ду­альных пред­при­ни­ма­телей (ЕГРИП). Госу­дар­ственные реестры явля­ются инфор­ма­ци­он­ными ресур­сами, часть сведений открыта и обще­до­ступна на сайте нало­говой службы.

Если проис­ходят изме­нения в жизни вашей компании (смена дирек­тора, выход участ­ника из обще­ства), то это должно быть также изме­нено и в реестре.

Если же изме­ня­ется то, что уже указано в уставе обще­ства (например, смена наиме­но­вания), то изме­нения вносятся и в реестр и в устав.

Изме­нения, вносимые в ЕГРЮЛ и устав ООО

Для того чтобы внести изме­нения в устав обще­ства, необ­хо­димо запол­нить заяв­ление по форме Р13001, подго­то­вить новый текст устава или офор­мить лист изме­нений, а также опла­тить госу­дар­ственную пошлину (госпо­шлина упла­чи­ва­ется не во всех случаях).

Изме­нения в ЕГРЮЛ и уставе реги­стри­ру­ются в случаях:

• изме­нение наиме­но­вания орга­ни­зации;
• изме­нение устав­ного капи­тала;
• смена юриди­че­ского адреса (если он полно­стью указан в уставе) и смена места нахож­дения ООО;
• изме­нение кодов по ОКВЭД (если в уставе закрытый пере­чень видов деятель­ности);
• исправ­ление ошибок в ЕГРЮЛ;
• прочие изме­нения устава обще­ства.

Если изме­нения не требуют внесения в устав, то запол­ня­ется заяв­ление по форме Р14001.

Не требу­ется вносить изме­нения в устав в случаях:

• изме­нение данных участ­ников, состава участ­ников обще­ства, купля-продажа доли;
• смена руко­во­ди­теля;
• изме­нение кодов по ОКВЭД (если в уставе указано, что обще­ство может зани­маться иными видами деятель­ности);
• смена юриди­че­ского адреса (если в уставе указано только место нахож­дение и смена адреса произ­во­дится в пределах насе­лен­ного пункта);
• исправ­ление ошибок в ЕГРЮЛ.

В неко­торых случаях требу­ется внести изме­нения в учре­ди­тельные доку­менты для приве­дения их в соот­вет­ствие с действу­ющим зако­но­да­тель­ством. В таких случаях оформ­ля­ется заяв­ление по форме Р13001.

Важно! В зави­си­мости от вносимых в реестр изме­нений, уста­нов­лены сроки предо­став­ления доку­ментов в нало­говый орган, за нару­шения сроков преду­смот­рены штрафы.

При появ­лении в ЕГРЮЛ записи о недо­сто­вер­ности данных в отно­шении вашей орга­ни­зации также необ­хо­димо сдать в нало­говый орган соот­вет­ству­ющий пакет доку­ментов. Если отметку о недо­сто­вер­ности не убрать, то через шесть месяцев орга­ни­зация может быть исклю­чена из реестра.

ИЗМЕНЕНИЕ ЕГРИП

Законом преду­смот­рено не так много случаев, когда инди­ви­ду­аль­ному пред­при­ни­ма­телю необ­хо­димо внести изме­нения в ЕГРИП. Это пона­до­бится, если ЕГРИП содержит ошибочные сведения или если инди­ви­ду­альный пред­при­ни­ма­тель хочет изме­нить коды видов эконо­ми­че­ской деятель­ности.

ЕГРИП также содержит сведения о паспортных данных инди­ви­ду­аль­ного пред­при­ни­ма­теля и о месте его реги­страции (эти данные не явля­ются обще­до­ступ­ными), но ИП не обязан сооб­щать в нало­говый орган о пере­езде, смене фамилии или о полу­чении нового паспорта. Нало­говая инспекция само­сто­я­тельно получит эти данные от мигра­ци­онной службы в рамках межве­дом­ствен­ного взаи­мо­дей­ствия.

Как пред­при­ни­ма­телю изме­нить коды по ОКВЭД?

• опре­де­литься с тем, какие коды необ­хо­димо доба­вить или убрать: выбрать подхо­дящий код из клас­си­фи­ка­тора ОКВЭД‑2 (в коде должно быть не менее 4‑х знаков);
• запол­нить заяв­ление по форме Р21001. Особое внимание уделите основным и допол­ни­тельным кодам – они вносятся в разные строки листов Е заяв­ления;
• напра­вить заяв­ление в реги­стри­ру­ющий орган в течение трех рабочих дней с момента таких изме­нений.

В заяв­ле­ниях (форма Р14001, форма Р13001, форма Р21001) запол­ня­ются только те листы, на которых отра­жа­ются вносимые изме­нения. Неза­пол­ненные листы заяв­лений прикла­ды­вать и сдавать в нало­говую инспекцию не нужно.

Как напра­вить доку­менты в нало­говую инспекцию:

• сдать лично;
• сдать через пред­ста­ви­теля по нота­ри­ально удосто­ве­ренной дове­рен­ности;
• отпра­вить почтой;
• напра­вить в элек­тронном виде с исполь­зо­ва­нием ЭЦП.

Свяжи­тесь с нами, и мы проведем все необ­хо­димые консуль­тации, после чего заполним и подго­товим все формы, решения, прото­колы, квитанции, прочие доку­менты.

Мы опре­делим, какой вариант предо­став­ления доку­ментов будет пред­по­чти­тельнее: в бумажном или элек­тронном виде. Во втором случае поможем полу­чить для вас электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

При выборе макси­маль­ного пакета услуг, мы возьмем на себя все общение с ИФНС, запишем и сопро­водим вас к нота­риусу, привезем в удобное время комплект готовых доку­ментов.

Шаблоны документов

Вопрос-ответ

Ведущий юрист

ИРИНА КАИРОВА

По всем инте­ре­су­ющим вас вопросам Вы можете:

+7 (921) 444–16-15