Напоминаем, что приближается время созыва очередного годового общего собрания участников обществ и отвечаем на частые вопросы.
1. Когда провести?
Очередное ОСУ общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год, не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года (март-апрель).
2. Кто созывает?
Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом и принимается соответствующее решение.
В решении указывается повестка: об утверждении годовых результатов деятельности общества.
Руководитель общества может включить и другие вопросы в повестку годового ОСУ, но только те, что входят в компетенцию общего собрания участников.
Важно! Незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников общества влечет наложение штрафа на должностных лиц – от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц – от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей.
3. Как созвать?
По закону (уставом может быть предусмотрен другой срок) уведомить каждого участника общества о проведении годового собрания надо не позднее чем за тридцать дней до его проведения.
Уведомление направляется заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом.
4. В какой форме провести?
Очередное годовое собрание проводится в очной форме (совместного присутствия участников общества), но в 2021, 2022 и 2023 гг. предусмотрена возможность проведения в заочной форме (опросным путем).
При заочном голосовании проводится обмен документами почтой, по телефону, электронной или иной связи (порядок проведения определяется уставом).
Важно! Если уставом или специальным нотариально удостоверенным решением не предусмотрен альтернативный способ подтверждения принятия решения и состава участников ОСУ, то при очном голосовании протокол надо заверить у нотариуса.
Результаты голосования ОСУ общества, проведенного в любой форме, оформляются протоколом, который подшивается в книгу протоколов и направляется всем участникам в течение 10 дней после его составления.
